Mine kunder
får mere tid til det, de er bedst til!

pa*bureauet
Phone number

Jeg letter hverdagen for professionelle mænd og kvinder

I 2014 startede jeg som delevenlig PA’er og herre i eget hus. Jeg kom fra start med kold kanvas og masser af kaffemøder, og siden har jeg betjent nogle skønne kunder indenfor mange forskellige brancher. Fælles for dem alle er, at de har valgt at fokusere 100 % på deres kernekompetencer og har hyret mig til at udføre mine i det omfang, de har brug for det.

Mine kunders behov er lige så forskellige som den branche, de arbejder i. Jeg gør det, jeg er bedst til nemlig at tilbyde alle den nødvendige tid og fleksibilitet, de har brug for i form af et klippekort. Nogle kunder efterspørger en enkelt service en time ind imellem, mens andre har behov for omfattende hjælp og foretrækker, at jeg kommer faste arbejdsdage på kontoret. Uafhængig af modellen har jeg altid fokus på at skabe en god relation til alle, jeg arbejder sammen med.

PA services

Alle virksomheder – lige fra den selvstændige konsulent til større selskaber – i alle brancher udfører dagligt en lang række opgaver med det tilfælles, at de involverer andre enten i eller uden for virksomheden. Jeg ved, hvor vigtig håndteringen og samarbejdet omkring disse opgaver er både for den daglige, men ikke mindst for den fremtidige drift af en virksomhed.

Befinder du dig i en situation, hvor du mangler de fornødne ressourcer, så har jeg både erfaring og kompetencer til at bidrage indenfor en række områder. Og skulle der være en opgave, jeg ikke har prøvet før, så er jeg både lærenem og fuld af gå-på-mod.
Administration

Administration

Befinder du eller din virksomhed sig i en situation, hvor de administrative opgaver vokser og måske stjæler fokus fra jeres kerneområder, så kan jeg bidrage med de fornødne ressourcer og lette jeres hverdag. Jeg har mange års erfaring med både administrative opgaver, men også administrative projekter.

Hjælp til:
  • Håndtering af
    forespørgsler
  • Prisforhandling og
    udarbejdelse
    aftaler
  • Fakturering
  • Opfølgning på
    og evaluering
    af diverse aktiviteter

  • Planlægning

    Planlægning

    Jeg kan forvandle din kalender fra din værste fjende til din bedste ven. Jeg bidrager gerne med at planlægge dine gøremål fra A-Z, mens du arbejder. Og står du over for at skulle afholde workshop, konference, teambuilding eller virksomhedens julefrokost, sommerfest, m.m., så kan du trygt overlade det til mig, for jeg har prøvet det før.

    Hjælp til:
  • Møde- og
    rejsebooking
  • Kalenderstyring
  • Prep calls
  • Events

  • Struktur

    Struktur

    Jeg skaber gerne et fælles fundament for dig og dine medarbejdere, så jeres processer bliver standardiseret og struktureret i forhold til hinanden og i forhold til en helhed i virksomheden. Udover at standardisering og struktur skaber en fælles arbejdsramme, letter den også hverdagen for de fleste. Jeg har både erfaring med at standardisere eksisterende processer, men også at udvikle nye.

    Hjælp til:
  • Standardisering
  • Procesbeskrivelser
  • Proces-
    beskrivelser

  • Communication

    Kommunikation og sprog

    Kommunikation og sprog rækker bredt. Jeg har valgt at afgrænse mit bidrag til en række områder, jeg har mange års erfaring med. Men også områder, jeg oplever en særlig efterspørgsel på, fordi de spiller en vigtig rolle i relation til kundernes oplevelse af virksomheden.

    Hjælp til:
  • Præsentationer
  • Håndtering af
    kundehenvendelser
  • Korrekturlæsning
    dansk og engelsk
  • Korrektur-
    læsning
    dansk og engelsk
  • Oversættelse
    dansk/engelsk
    og engelsk/dansk

  • Relations

    Relationspleje

    Opbygning og vedligeholdelse af gode relationer er essentielt både for den enkelte i en virksomhed, men også for virksomheden som helhed. Relationer er lige som planter, de skal plejes, ellers dør de. Jeg er 100 meter mester i opbygning og pleje af relationer både mine egne, men også virksomheders. Der er rigtig mange håndtag at skrue på i den sammenhæng. Jeg har erfaring med at afkode, hvilke områder, der skal have fornyet fokus, så det både er til gavn for den enkelte og virksomheden.

    Hjælp til:
  • Kundepleje
  • Medarbejderpleje
  • Medarbejder-
    pleje
  • Pleje af
    samarbejdspartnere


  • Referencer

    Maibritt er mit supervåben

    Mit hemmelige supervåben til at få mit arbejdsliv til at glide langt lettere, end det ellers ville, hedder Maibritt Schou Sørensen. Hun er min PA på deltid, den der griber det, der ligger i indbakken, booker møderne, tager de snakke, jeg ikke når - så ugen og året kører i en bedre, højere kadence.

    Louise Opprud Jakobsen — Futureworks CPH

    Ref.: Louise Opprud Jacobsen

    Mit arbejdsliv er blevet nemmere

    Maibritt har gjort mit arbejdsliv nemmere og er med til at styrke min forretning. Hun er effektiv, professionel, tilgængelig og god til at planlægge frem. Hun er samtidig god til at varetage kundekontakt - både for at lande aftaler, kontrakter og have styr på fakturering. Det gør, at jeg kan fokusere 100% på den faglige del af opgaven.

    Astrid Haug — Strategisk rådgiver om sociale medier & digital transformation

    Ref.: Astrid Haug

    Hun skaber gode langsigtede kunderelationer

    Maibritt Schou Sørensen har arbejdet som PA for mig siden 2015, hvor hun har varetaget kundekontakt, forhandling af kontrakter både med kunder og underleverandører, kontordrift og koordinering af kalender, møde- og rejseaktivitet samt almindelig sparring om personale.

    Det er en ægte hjælp at arbejde sammen med Maibritt. Hun løser opgaverne effektivt og selvstændigt. Samtidig er hun et observerende og klogt menneske, som er god at sparre med.

    Særligt har Maibritt udmærket sig i arbejdet med vores foredragsholdere. Hun skaber gode langsigtede kunderelationer og er samtidig en skarp forhandler.

    Jeg kan på det varmeste anbefale et samarbejde med Maibritt. Både til det mere traditionelle PA arbejdet og særligt til foredragsholdere, der ønsker en professionel håndtering af forespørgsler.

    Anders Hvid — Co-founder af Dare Disrupt

    Ref.: Anders Hviid

    Sådan starter vi

    Individuel løsning

    Vi finder sammen ud af, hvad dit præcise behov er, og hvordan jeg bedst kan hjælpe dig. Giv mig et ring, eller send en mail med dit behov, og så tager vi den derfra.

    Betaling

    Oplever du spidsbelastede perioder, hvor du ønsker, at du har en personlig assistent, betaler du kun for den tid, der bliver brugt. Det, synes jeg, er fair.

    Remote eller on-site

    Uanset hvor du arbejder fra, kan vi mødes virtuelt eller on-site.